La importancia de tener toda la documentación preparada.

Cuando un propietario decide que ha llegado el momento de vender o alquilar una vivienda, es muy importante revisar y recopilar toda la documentación relacionada con el inmueble, así como comprobar la disponibilidad inmediata de todos los documentos.

Aunque vivimos, ya de pleno, en una época en la que vender una propiedad se puede convertir en una ardua tarea, siempre se puede presentar un comprador y darnos cuenta, en ese mismo instante, de que se nos ha extraviado o no recordamos donde guardamos algún documento que el posible comprador solicita revisar o que será imprescindible para redactar el contrato.

Es muy importante no solo conocer los datos, sino tener disponible toda la documentación que nos permita demostrar a un comprador todos aquellos conceptos que estime conocer ante la que puede ser la compra mas importante de su vida, tal y como lo fue para quien ahora vende.

En algunos casos pueden parecer nimiedades pero no lo son en absoluto, y ocurre frecuentemente.

Aquí tenéis una breve lista de la documentación que os recomiendo tener disponible si como propietarios os decidís a poner un inmueble en el mercado inmobiliario:

-Escritura de Compraventa, comprobando en el documento que figura inscrito en el Registro de la Propiedad; y al mismo tiempo si en el mismo figuran los anejos, por ejemplo aparcamientos y/o trasteros, o si estos han sido escriturados por separado. También es muy importante, en el caso de viviendas con patio, comprobar si este forma parte de nuestra propiedad o si es de uso exclusivo y excluyente, por si en el futuro se diera la circunstancia de que su uso pueda ser reclamado por los demás vecinos. Es también un buen momento para comprobar los datos sobre superficies, tanto metros cuadrados construidos como útiles, aunque no en todos los casos aparece este último dato.

-Último recibo de Impuesto de Bienes Inmuebles, IBI. Este recibo es muy importante por dos razones, por un lado para poder dar a conocer el gasto anual que supone este impuesto, y por otro porque en el mismo debe aparecer la Referencia Catastral del inmueble. Aunque este dato está siendo incorporado en las notas simples informativas que pueden solicitarse en los correspondientes registros de la propiedad, en ocasiones aun no aparece, y el recibo de IBI se convierte, especialmente en los casos de inmuebles con una cierta antigüedad, en el único medio de obtener dicha referencia de forma rápida; solo recordar que es de obligado cumplimiento que la Referencia Catastral aparezca en la identificación del inmueble en los contratos de compraventa y alquiler.

-Último recibo de Comunidad de Propietarios. En alquileres, y excepto en el caso de que vaya a ser asumido por el arrendador, este gasto debe ser conocido con antelación por un posible arrendatario. En compraventas, es muy importante darlo a conocer lo antes posible porque puede convertirse en un elemento importante en la negociación del precio final de venta. Además, es imprescindible encontrarse al corriente en el pago de recibos de la Comunidad de Propietarios para poder transmitir el inmueble, estado que debe ser certificado por el administrador de la finca.

-Estatutos de la Comunidad de Propietarios, donde se puede comprobar si existe alguna norma que pueda afectar de algún modo a un nuevo propietario, u obligaciones acordadas en relación a los elementos de uso y disfrute común.

-Planos. Aunque no es muy habitual que los propietarios dispongan de un plano de la vivienda, especialmente si esta es antigua o si han realizado reformas posteriores, este documento puede convertirse en uno de los elementos que mas favorezca su venta.

Por último, y en el caso de tener contratada una hipoteca, es muy recomendable que solicitemos al banco un certificado sobre la deuda pendiente con la entidad, especialmente si el precio en el que hemos pensado vender no es muy superior al de adquisición.